在整個SEO優化項目里面，你可能會思考到很多事情要做，例如關鍵詞研究分析、競爭對手分析等等，或者還有一些可做可不做的工作內容，這個時候，你必須通過項目化的運作來將你所有要做的事情進行統一化管理，但是在思考如何項目化管理之前，我們首先要明確我們現階段是處于SEO項目的哪個生命周期階段：
  周期一：合作磨合期
  整體來講我們看一個SEO項目周期主要是看績效與時間之間的關系，通常乙方公司項目就2個核心點：一是有限的時間；二是做到承諾的績效，所以這兩塊指標完成的好壞直接影響到乙方公司下次續簽的可能性（具體可查看馬海祥博客《如何選擇一家SEO優化公司》的相關介紹）。
  當然，在整個過程當中，我們要分成這么幾個節點，第一個節點是我們的磨合期，一開始(特別在前一個月)網站優化一定是以提和改客戶網站整體技術端的工作，包括架構、主機端、跳轉、新欄目模板等前端的方方面面的事情，這些都是屬于第一階段綜合性優化的。
  因此，一開始的技術方案需要雙方之間的磨合和碰撞，因為要修改的東西是雙向的，甲方有時候不是所有東西都是可以改的，乙方提出的方案不一定適合這個客戶去執行，所以，這個時間段下的磨合在整個SEO外包中還是非常重要的，因為這是甲方客戶第一次體驗乙方公司的服務和解決與變通的能力，這種磨合的過程是比較累且艱辛的。
  特別是乙方團隊沒有比較強的溝通者或是好的項目經理，靠技術部門去溝通很生硬，靠銷售去溝通很繞不夠落地，所以，各種釘子迎面而來，磨合期就是一塊磨砂紙，磨平了大家后面會更加順暢，磨不平后面的配合會相當的辛苦和低效。
  周期二：局部效果期
  第二階段來到了局部效果期，主要是之前做了那么些修改后，搜索引擎開始慢慢放出一些效果來，這個過程當中，乙方做的是基于技術修改后的內容優化(填充)與一定當量級的外鏈建設或是體驗優化（具體可查看馬海祥博客《網站外鏈建設到底該怎么做》的相關介紹）。
  這段時間里這個局部效果是客戶從付了首筆款后可能第一次能親身感受到效果的回饋了，不管怎么樣慢慢浮現效果的感覺是非常不錯的。
  周期三：效果展現期
  第三階段會帶入效果展現期，你可以看到績效的曲線往上走趨勢很明顯的，因為前面的2個周期已經足夠沖到引爆點了，所以百度排名在一定程度上會將我們的效果釋放出來，同時開始逐步趨向穩定。
  乙方要做的就是維護與調整，好的優化點會繼續沿用，無效的優化會摒棄或是改良，所以乙方公司要在這個期間里面盡量將合同里的指標做到極限，只有這段時間才有這樣的機會，因為效果展現期之后就是瓶頸期了。
  周期四：項目瓶頸期
  SEO效果瓶頸無論是甲方還是乙方都會碰到，誰都躲不掉的，不管有再強的SEO供應商還是行業牛逼大神，瓶頸會復制到每一個人和項目事件上的，因為此刻的瓶頸不一定是對人的能力或是優化手法的，而是非常客觀因素造成的。
  比如你的網站體量已經到頂了，產品優勢不明顯了，市場投放預算到了尾端，人事有了變動，乙方服務人員增加新單執行等等，這些因素都不是一個SEO專家能幫你完全解決的但會直接間接地影響項目的進程，因此，這些瓶頸并不是說一定不好，因為瓶頸本身也是一個門檻，你碰到了別人也會碰到，誰能跨過這個門檻誰就能繼續突破這把加鎖，迅速托引而出（具體可查看馬海祥博客《關鍵詞排名遇到瓶頸該怎么辦》的相關介紹）。
  這個階段里，乙方公司一定要和甲方多做溝通和方法嘗試，突破常規優化方式和營銷方式，不要只注重SEO了，需要結合其他營銷，那時候的雙方交心的溝通尤其重要了，心態的把握和安撫需要有一個老資格的商務人士或是策略師在中間做努力和調節，從客戶的角度告訴他這個事情是為了企業好，是為了給互聯網營銷加分，不是減分。
  周期五：心理浮動期
  當瓶頸期出現后，必然會來到一個心理上的浮動期，績效也會有一定比例的下滑（和之前最高點比少20%以內），如果波動的起伏比較大，這個時候客戶的心態就很容易發生變化，擔心項目的不達標心理會一天天的加重，這個也是當今SEO公司從非技術管理上能拉開距離的一個點：你的人員心態是否可以被管理？是否有辦法留住人而不只是一個指標。
  好的心態會平穩的讓雙方度過這段時期，可能對乙方項目人員而言指標是死的，技能學習是自己的，一個項目是給你提升自己能力的機會，一個階段的項目成績并不能決定你的工作效果，面對它而不要去逃避。
  周期六：反彈期
  如果你努力了，運氣也不錯，接下來的時期就是突破瓶頸期來到反彈了，你會發現這個路就像前第三個時期一樣，一下子回到很順的節奏了，績效明顯開始反彈，人員狀態開始反彈，客戶開始笑容滿面。